Reservas online para restaurantes, sem comissão por cliente
O CaféOS recebe as reservas no site do seu restaurante por um preço fixo de 20€ por mês, sem comissão por cliente nem por refeição. Cada marcação chega ao painel com um alerta sonoro e confirma-se num clique. Não traz clientes novos como uma app de reservas: serve para quem já o conhece reservar sem intermediários.
O que é um sistema de reservas sem comissão?
Um sistema de reservas sem comissão é uma ferramenta que recebe as marcações de mesa no site do próprio restaurante, por um preço fixo, em vez de cobrar um valor por cada cliente que se senta. A diferença para um marketplace como o TheFork é que não traz clientes novos, mas também não cobra pelos clientes que já são seus.
Como funcionam as reservas no CaféOS?
- O cliente abre o site do seu espaço, pelo Google, pelo Instagram ou pelo QR Code, e escolhe o dia, a hora e o número de pessoas.
- A reserva chega ao painel com um alerta sonoro.
- Confirma ou recusa num clique, e pode avisar o cliente por WhatsApp com uma mensagem já escrita. Os dados do cliente ficam consigo.
CaféOS ou TheFork: qual escolher?
O TheFork e o CaféOS resolvem problemas diferentes. O TheFork é um marketplace: o restaurante aparece na app e no site do TheFork, onde clientes novos o descobrem. O CaféOS é o site do próprio restaurante, sem marketplace.
| TheFork | CaféOS | |
|---|---|---|
| Como cobra | Mensalidade do TheFork Manager e comissão por pessoa nas reservas vindas da app do TheFork. O valor depende do contrato | 20€ por mês, sem comissão |
| Reservas pelo site do restaurante | Sem comissão, segundo o próprio TheFork | Sem comissão |
| Clientes novos | Sim, é a sua maior vantagem | Não. Depende do Google, das redes sociais e de quem passa à porta |
| Promoções de desconto | Sim, com comissão mais alta segundo a imprensa | Não |
| Ementa digital e site | Não é o foco | Incluídos |
Para quem precisa de encher a sala com clientes que ainda não o conhecem, o TheFork pode compensar a comissão. Para quem já tem clientela e quer deixar de pagar por cada pessoa que se senta, um sistema de reservas próprio sai mais barato. Muitos restaurantes usam os dois: o TheFork para descoberta e o site próprio para os clientes habituais.
Quanto cobra o TheFork por reserva?
O TheFork não publica uma tabela de preços para Portugal: a comissão é por pessoa sentada e depende do contrato e das promoções. Na imprensa portuguesa, o Dinheiro Vivo referiu 1,60€ por pessoa no programa Insider, e o Leak.pt refere que as reservas com desconto de 30% ou 50% podem custar 3 a 4€ por pessoa. Para o seu caso, peça uma proposta ao TheFork.
A conta faz-se assim: comissão por pessoa × pessoas sentadas por mês vindas da app. A tabela usa os dois valores publicados na imprensa, que não são o preço do seu contrato. O CaféOS custa 20€ por mês, seja qual for o número de reservas.
| Pessoas por mês vindas da app | A 1,60€ por pessoa | A 3€ por pessoa | CaféOS |
|---|---|---|---|
| 50 | 80€ por mês | 150€ por mês | 20€ por mês |
| 100 | 160€ por mês | 300€ por mês | 20€ por mês |
| 200 | 320€ por mês | 600€ por mês | 20€ por mês |
| 400 | 640€ por mês | 1200€ por mês | 20€ por mês |
Como levar os clientes a reservar no seu site
Um sistema de reservas próprio só funciona se os clientes souberem onde reservar. Estes são os sítios onde vale a pena pôr o endereço do seu site:
- Perfil no Google: no Perfil da Empresa do Google pode indicar o endereço do site e o link de reservas, que aparecem na pesquisa e no Google Maps.
- Instagram e Facebook: o link na biografia leva o cliente diretamente à página de reservas.
- Porta e montra: um QR Code à entrada permite reservar para outro dia a quem passa com o espaço cheio.
- Mensagens: quando alguém pede mesa por telefone ou WhatsApp, envie o link para as vezes seguintes.
- Talão e cartão de visita: o endereço curto do site, impresso, lembra o cliente na próxima ocasião.
Perguntas sobre as reservas
| Pergunta | Resposta |
|---|---|
| Há algum limite de reservas? | Não. O preço é o mesmo com 10 ou 1000 reservas por mês. |
| O cliente tem de criar conta? | Não. Indica o nome, o contacto, o dia, a hora e o número de pessoas. |
| Como confirmo ao cliente? | No painel, com um clique, e pode enviar a confirmação por WhatsApp com uma mensagem já escrita. |
| Posso desligar as reservas? | Sim. Se o seu espaço não aceita reservas, oculte a secção de reservas no painel e o site deixa de mostrar o formulário. |
| Posso usar o CaféOS e o TheFork ao mesmo tempo? | Sim. Muitos restaurantes usam o TheFork para clientes novos e o site próprio para os habituais. |
Fontes
- TheFork Manager: reservas pelo site e redes sociais sem comissão
- Dinheiro Vivo: os restaurantes premium do TheFork
- Leak.pt: como funciona o The Fork para os restaurantes
Escrito e revisto pela equipa do CaféOS em .